Eine Plattform. Ein komplettes KI-Marketingteam.
Jede der folgenden Funktionen ist fest in MailFlow integriert und funktioniert mit Ihren eigenen Listen – ohne zusätzliche Tools, ohne Verbindungscode.
KI-Texter
Beschreiben Sie Ihr Ziel, und die KI schreibt Betreffzeilen und komplette E-Mail-Texte im Ton Ihrer Marke – ein erster Entwurf in Sekunden statt Stunden.
Kampagnen ohne Aufwand
Klicken Sie auf Nächste Kampagne vorbereiten. Die KI liest Ihre Listen und Engagement-Daten, wählt die Zielgruppe, die jetzt eine E-Mail erhalten sollte, schreibt sie, schickt sie durch den Spam-Wächter und schlägt eine Versandzeit vor – dann übergibt sie Ihnen eine Prüfseite. Bis zu drei KI-vorbereitete Kampagnen pro Tag und Konto.
Sagen Sie der KI, was sie senden soll
Geben Sie das Ziel in einem Satz ein. Wählen Sie eine Liste und eine Zielgruppe – oder lassen Sie die KI wählen – sowie ein Design: Die KI baut auf der Stelle eine responsive E-Mail (Tabellenlayout, Inline-Styles, Abmelde-Footer, ein Call-to-Action) oder behält Ihre eigene Vorlage bei und schreibt nur den Text neu. Fügen Sie optional eine Nachfass-E-Mail an Nicht-Öffner hinzu, und die Kampagne ist mit drei A/B-Betreffzeilen bereit zur Prüfung.
Smarte Zielgruppensegmente
Engagement-Stufen werden automatisch aus menschlichen Öffnungen und Klicks berechnet – Öffnungen durch Scanner und Bots werden herausgefiltert – und erscheinen als fertige Segmente in jeder Liste: Neu, Sehr aktiv, Passiv, Gefährdet, VIP und Rückgewinnung, neben Ihren eigenen Segmenten.
Spricht die Sprache jedes Abonnenten
Die KI erkennt, welche Sprache jeder Abonnent liest – anhand seiner Antworten, des Orts, an dem er öffnet und klickt, und seiner E-Mail-Domain. Jede Kampagne wird einmal geschrieben und in jeder Sprache versendet, die in der Zielgruppe ins Gewicht fällt. Zweisprachige Länder erhalten eine E-Mail mit einem Abschnitt pro Sprache, und Links können auf die passende Sprachversion Ihrer Website zeigen.
Hands-off-Modus
Ein Schalter pro Konto, standardmäßig aus. Schalten Sie ihn ein, und die KI plant, schreibt, prüft auf Spam und versendet nach eigenem Zeitplan – Nurturing für aktive Leser, Dank für VIPs, Reaktivierung für gefährdete Abonnenten, eine Vorstellung für Neulinge – höchstens eine E-Mail pro Zielgruppe alle 2–6 Wochen. Ausgeschaltet wartet alles auf Ihre Freigabe.
Versandzeitoptimierung
Die KI lernt, wann jeder Abonnent üblicherweise öffnet, und plant die Zustellung für seinen persönlichen Spitzenzeitpunkt – mehr Öffnungen mit derselben Liste.
Sicherer Erstversand
Zielgruppen, die noch nie eine E-Mail erhalten haben – neue Abonnenten, frische Leads –, bekommen eine gedeckelte, zufällige erste Charge (standardmäßig 500; auf der Prüfseite änderbar), damit eine kalte Liste Ihre Absenderreputation nicht beschädigt. Neue Versandserver werden automatisch aufgewärmt.
Automatisierte Rückgewinnung
Wenn Abonnenten verstummen, schreibt die KI eine Reaktivierungskampagne und führt sie durch, um sie zurückzuholen, bevor Sie sie endgültig verlieren.
KI-Antwortanalyse
Die KI liest eingehende Antworten und sortiert sie – interessiert, Frage, Beschwerde, Abmeldung. Antworten von Menschen werden an Sie weitergeleitet, Abwesenheitsnotizen und automatische Antworten werden abgefangen, damit sich Ihr Team zuerst um die heißen Kontakte kümmert.
KI-E-Mail-Finder
Finden Sie aktuelle geschäftliche E-Mail-Adressen nach Land und Branche aus unserem Datennetzwerk und übernehmen Sie sie direkt in Ihre Listen – oder überlassen Sie das der KI: Ist Ihr Unternehmensprofil ausgefüllt, importiert KI wählen lassen eine Charge passender Leads in eine Liste „AI · Prospects“ für die nächste Kampagne.
Die KI legt pro Marken-Domain eine Liste an („yourdomain.com · AI Prospects“), führt Ihre eigenen Listen darin zusammen – Duplikate und Adressen auf der schwarzen Liste werden übersprungen – und sucht nach den Geschäftskategorien, die sie aus Ihrer Website gelernt hat.
Basic: 5.000 verifizierte Lead-E-Mail-Adressen / Monat · Premium: 50.000 verifizierte Lead-E-Mail-Adressen / Monat · im kostenlosen Tarif nicht enthalten.
KI-Listenverifizierung
Jede Adresse wird geprüft – Syntax, aktiver Mailserver (MX) und Wegwerf-Domains –, bevor sie überhaupt in eine Liste gelangt. Das schützt Ihre Zustellbarkeit und Absenderreputation.
KI-Flow-Builder
Beschreiben Sie das Ziel in einem Satz – die KI entwirft die gesamte Automatisierung: Schritte, Wartezeiten, Bedingungen, Texte. Sie reagiert auf echte Signale (eine Antwort wie „interessiert“, einen Kauf, nachlassendes Engagement) und optimiert sich mit A/B-Zweigen selbst. Sie prüfen nur noch und klicken auf „Aktivieren“.
Selbstheilende Blockliste
Andere Plattformen sperren eine Adresse nach einem einzigen „Domain nicht gefunden“ für immer. Wir prüfen tote Domains jede Woche erneut – wird eine Unternehmensdomain wieder aktiv, gilt das auch für Ihre Kontakte. Echte Postfachfehler bleiben gesperrt.
Prädiktive Erkenntnisse
KI-gestützte Analysen zeigen, wer wahrscheinlich öffnen, klicken oder abspringen wird – damit Sie handeln, bevor das Engagement sinkt.
Kennen Sie Ihr echtes Engagement
Sicherheitssysteme wie Microsoft 365, Barracuda und Proofpoint öffnen Ihre E-Mails automatisch und klicken auf jeden Link, um ihn auf Bedrohungen zu prüfen – und blähen so unbemerkt Ihre Öffnungs- und Klickraten mit Roboteraktivität auf. MailFlow filtert dies heraus, sodass jede Öffnung und jeder Klick, den Sie sehen, von einem echten Menschen stammt, nicht von einer Maschine.
Scanner-Erkennung
Wir erkennen die Sicherheitsscanner und Linkvorschau-Bots von Microsoft 365, Barracuda, Proofpoint und anderen – und verhindern, dass sie jemals als Öffnungen oder Klicks gezählt werden.
Von Menschen verifizierte Klicks
Ein Klick wird erst erfasst, wenn eine echte Person tatsächlich mit der Seite interagiert. Automatisierte Sicherheits-Sandboxes, die den Link nur abrufen, kommen nie durch – so spiegelt Ihre Klickrate echtes Interesse wider.
Unsichtbare Bot-Falle
Jede E-Mail enthält eine versteckte Falle, die nur eine Maschine auslösen würde. Sobald ein Scanner den Köder schluckt, wird er markiert und aus Ihren Berichten ausgeschlossen – automatisch und über alle Ihre Kampagnen hinweg.
Das Ergebnis: sauberere Berichte, verlässliche A/B-Tests und klügere Entscheidungen zu Versandzeit und Reaktivierung – denn die KI lernt von echten Menschen, nicht von Bots.
Sie behalten die Kontrolle. Die KI erledigt die Arbeit.
1. Ziel festlegen – oder auf „Nächste Kampagne vorbereiten“ klicken
Sagen Sie, was Sie wollen – „kündige unseren Sommer-Sale an, freundlicher Ton“ – und wählen Sie eine Liste, oder drücken Sie einen Knopf und lassen Sie die KI entscheiden, wer jetzt eine E-Mail erhalten sollte. Sie fragt einmal nach Ihrem Unternehmensprofil und nutzt es für jede E-Mail.
2. Die KI erstellt, prüft, übersetzt & testet
Sie schreibt die E-Mail, erstellt drei Betreffzeilen für den A/B-Test, wählt die beste Zielgruppe und Versandzeit, führt eine Spam-Prüfung durch und bereitet eine Version für jede Sprache vor, die Ihre Zielgruppe liest.
3. Sie geben frei – oder schalten auf Hands-off
Prüfen Sie Vorschau, Betreffzeilen, Zielgruppe und Spam-Ergebnis. Genehmigen & planen, Änderungen in einfachen Worten anfordern, selbst bearbeiten oder verwerfen. Sobald Sie der KI vertrauen, schalten Sie den Hands-off-Modus ein.
Was als Nächstes kommt
Wir entwickeln laufend weiter. Hier sehen Sie, woran unser Team gerade arbeitet – klar als „demnächst“ gekennzeichnet, noch nicht verfügbar.
Tiefergehendes prädiktives Scoring Demnächst
Umsatz- und Abwanderungsprognosen pro Abonnent, damit Sie Ihre besten Kontakte priorisieren können.
Private KI auf unseren eigenen Servern Demnächst
Sensible Aufgaben werden von unseren eigenen Modellen auf unserer eigenen Infrastruktur verarbeitet – für zusätzlichen Datenschutz.
Lookalike-Zielgruppen Demnächst
Finden Sie Abonnenten, die Ihren besten Kunden ähneln, und sprechen Sie sie automatisch gezielt an.