Richtlinie zur E-Mail-Authentifizierung

Richtlinie zur E-Mail-Authentifizierung

Einleitung

ESEO SERVICES LTD verpflichtet sich, ihre E-Mail-Reputation zu schützen und sicherzustellen, dass ihre E-Mails den vorgesehenen Empfängern zugestellt werden. Diese Richtlinie zur E-Mail-Authentifizierung legt die Verfahren des Unternehmens zur Implementierung von E-Mail-Authentifizierungsprotokollen dar.

Zweck der E-Mail-Authentifizierung

E-Mail-Authentifizierungsprotokolle sind technische Standards, die dabei helfen, den Absender einer E-Mail-Nachricht zu verifizieren. Dies trägt dazu bei, E-Mail-Spoofing zu verhindern, also das Versenden von E-Mails, die so getarnt sind, als stammten sie von jemand anderem.

Vom Unternehmen verwendete E-Mail-Authentifizierungsprotokolle

Das Unternehmen verwendet die folgenden E-Mail-Authentifizierungsprotokolle:

  • SPF (Sender Policy Framework): SPF ist ein DNS-Eintrag, der die autorisierten Absender von E-Mails für eine Domain festlegt.
  • DKIM (DomainKeys Identified Mail): DKIM ist ein kryptografisches Signaturverfahren, mit dem der Empfänger einer E-Mail-Nachricht überprüfen kann, dass die Nachricht vom autorisierten Absender gesendet wurde.
  • DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance): DMARC baut auf SPF und DKIM auf und stellt Domaininhabern einen Mechanismus bereit, um Richtlinien für den Umgang mit E-Mails zu veröffentlichen, die Authentifizierungsprüfungen nicht bestehen.

Implementierung von E-Mail-Authentifizierungsprotokollen

Das Unternehmen hat die folgenden Maßnahmen umgesetzt, um sicherzustellen, dass seine E-Mails authentifiziert sind:

  • Veröffentlichte SPF-Einträge: Das Unternehmen hat für alle seine Domains, die E-Mails versenden, SPF-Einträge veröffentlicht.
  • DKIM-Signierung: Das Unternehmen signiert alle seine ausgehenden E-Mails mit DKIM-Schlüsseln.
  • DMARC-Richtlinien: Das Unternehmen hat für alle seine Domains, die E-Mails versenden, DMARC-Richtlinien veröffentlicht. Diese Richtlinien weisen Empfänger an, E-Mails, die Authentifizierungsprüfungen nicht bestehen, entweder zuzustellen, unter Quarantäne zu stellen oder abzulehnen.

Überwachung und Durchsetzung

Das Unternehmen überwacht regelmäßig die Leistungsfähigkeit seiner E-Mail-Authentifizierungsprotokolle und ergreift bei Bedarf Korrekturmaßnahmen. Zudem setzt das Unternehmen seine DMARC-Richtlinien durch, indem es E-Mails von nicht autorisierten Absendern ablehnt.

Vorteile der E-Mail-Authentifizierung

Die Implementierung von E-Mail-Authentifizierungsprotokollen bietet die folgenden Vorteile:

  • Schützt die E-Mail-Reputation des Unternehmens: Die E-Mail-Authentifizierung trägt dazu bei, E-Mail-Spoofing zu verhindern, das den Ruf des Unternehmens schädigen kann.
  • Verbessert die E-Mail-Zustellbarkeit: Die E-Mail-Authentifizierung trägt dazu bei, sicherzustellen, dass die E-Mails des Unternehmens den vorgesehenen Empfängern zugestellt und nicht als Spam gefiltert werden.
  • Entspricht Branchenstandards: E-Mail-Authentifizierung ist eine Praxis, die von Normungsgremien der Branche wie der Internet Engineering Task Force (IETF) empfohlen wird.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Beschwerderichtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte über unsere Kontaktseite.