E-mailauthenticatiebeleid
E-mailauthenticatiebeleid
Inleiding
ESEO SERVICES LTD zet zich in om haar e-mailreputatie te beschermen en ervoor te zorgen dat haar e-mails bij de beoogde ontvangers worden bezorgd. Dit E-mailauthenticatiebeleid beschrijft de werkwijze van de Onderneming bij de implementatie van e-mailauthenticatieprotocollen.
Doel van e-mailauthenticatie
E-mailauthenticatieprotocollen zijn technische standaarden die helpen de afzender van een e-mailbericht te verifiëren. Dit helpt e-mailspoofing te voorkomen, dat wil zeggen het verzenden van e-mails die zo zijn vermomd dat ze van iemand anders lijken te komen.
Door de Onderneming gebruikte e-mailauthenticatieprotocollen
De Onderneming maakt gebruik van de volgende e-mailauthenticatieprotocollen:
- SPF (Sender Policy Framework): SPF is een DNS-record dat aangeeft welke afzenders gemachtigd zijn om e-mail voor een domein te verzenden.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail): DKIM is een cryptografische ondertekeningsmethode waarmee de ontvanger van een e-mailbericht kan verifiëren dat het bericht door de gemachtigde afzender is verzonden.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance): DMARC bouwt voort op SPF en DKIM door domeineigenaren een mechanisme te bieden om beleidsregels te publiceren voor de afhandeling van e-mails die niet slagen voor authenticatiecontroles.
Implementatie van e-mailauthenticatieprotocollen
De Onderneming heeft de volgende maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat haar e-mails geauthenticeerd zijn:
- Gepubliceerde SPF-records: De Onderneming heeft SPF-records gepubliceerd voor al haar domeinen die e-mail verzenden.
- DKIM-ondertekening: De Onderneming ondertekent al haar uitgaande e-mails met DKIM-sleutels.
- DMARC-beleidsregels: De Onderneming heeft DMARC-beleidsregels gepubliceerd voor al haar domeinen die e-mail verzenden. Deze beleidsregels geven ontvangers de instructie om e-mails die niet slagen voor authenticatiecontroles hetzij te bezorgen, hetzij in quarantaine te plaatsen, hetzij te weigeren.
Toezicht en handhaving
De Onderneming bewaakt regelmatig de prestaties van haar e-mailauthenticatieprotocollen en neemt zo nodig corrigerende maatregelen. De Onderneming handhaaft ook haar DMARC-beleidsregels door e-mails van niet-gemachtigde afzenders te weigeren.
Voordelen van e-mailauthenticatie
De implementatie van e-mailauthenticatieprotocollen biedt de volgende voordelen:
- Beschermt de e-mailreputatie van de Onderneming: E-mailauthenticatie helpt e-mailspoofing te voorkomen, wat de reputatie van de Onderneming kan schaden.
- Verbetert de bezorgbaarheid van e-mail: E-mailauthenticatie helpt ervoor te zorgen dat de e-mails van de Onderneming bij de beoogde ontvangers worden bezorgd in plaats van als spam te worden gefilterd.
- Voldoet aan branchenormen: E-mailauthenticatie is een praktijk die wordt aanbevolen door normalisatie-instellingen in de sector, zoals de Internet Engineering Task Force (IETF).
Contact met ons opnemen
Als u vragen hebt over dit Klachtenbeleid, neem dan contact met ons op via onze contactpagina.